¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal y cómo obtenerla paso a paso?

La guía práctica para entender este documento clave

La Constancia de Situación Fiscal (CSF) es uno de los documentos más solicitados por clientes, proveedores e incluso instituciones bancarias. Aun así, la mayoría de los contribuyentes no sabe exactamente para qué sirve o cómo descargarla sin hacer filas.

Aquí te lo explicamos sin complicaciones.

1. ¿Qué es la Constancia de Situación Fiscal?

Es un documento emitido por el SAT que contiene tus datos fiscales más importantes, entre ellos:

• RFC
• Nombre o razón social
• Régimen fiscal
• Domicilio fiscal
• Obligaciones fiscales vigentes
• Fecha de inicio de operaciones

En pocas palabras: es tu “identificación fiscal”.

2. ¿Para qué sirve?

Te la pueden pedir cuando:

• Vas a solicitar facturas (CFDI 4.0 exige datos exactos).
• Contratas servicios o formalizas acuerdos comerciales.
• Abres cuentas bancarias o haces trámites con instituciones.
• Te das de alta con un nuevo proveedor o cliente.

Tenerla actualizada evita errores comunes en la emisión de facturas.

3. ¿Cómo obtener tu Constancia de Situación Fiscal?

La forma más rápida es en línea, sin cita y sin acudir al SAT.

Opción A: Con RFC y contraseña (muy fácil)

1. Entra a: sat.gob.mx → Haz click en el ícono del buho (al lado derecho de la pantalla)
2. Selecciona la primera opción que se despliega (Constancia de Situación Fiscal), el ícono es una hoja o documento.
3. Selecciona el recuadro "Obtén la constancia" y enseguida haz click en el link que dice "Ingresa al servicio"
4. Ingresa tu RFC y contraseña y el captcha y haz click en "enviar"
5. Haz click en el botón que dice "Generar constancia" ubicado del lado derecho de la pantalla.
6. La constancia se va a abrir en una ventana nueva, asegúrate de no tener bloqueadas las ventanas emergentes.

Opción B: Con tu e.firma

Ideal si olvidaste tu contraseña:

1. Ingresa de la misma forma en en la opción anterior.
2. Al llegar al paso 4 de la opción A, selecciona Ingresar con e.firma.
3. Carga tus archivos .cer y .key y tu contraseña de la clave privada.
4. Continúa con el proceso de la opción A.

4. ¿Cómo programar el envío automático de tu constancia al correo?

Otro método para descargar tu constancia (si no tienes contraseña o e.firma) es a través de SAT ID, esta opción sólo es válida para personas físicas. Desde esta opción el SAT permite seleccionar un recuadro para recibir la constancia cada mes sin volver a entrar al portal.

1. Ingresa a SAT ID desde un dispositivo móvil satid.sat.gob.mx
2. Selecciona la opción "Constancia de situación fiscal con CIF"
3. Ingresa tu RFC, tu correo electrónico.

Al ingresar tu RFC y correo electrónico, en la parte inferior tendrás la opción de marcar la casilla que dice "Requiero recibir mi Constancia de Situación Fiscal con CIF en formato PDF de forma periódica", si quieres que te envíen la constancia cada mes, selecciona esta casilla.

1. Escribe el captcha
2. Captura el código de confirmación que llegó a tu correo
3. Carga tu identificación con una foto.
4. Confirma que eres tú con un video y firma tu solicitud en la pantalla.
5. Si tus datos coinciden, recibirás tu constancia en tu correo.

Con eso, tendrás tu CSF actualizada cada 30 días.

5. ¿Qué hacer si tus datos están incorrectos?

Si detectas errores en:

• Nombre/razón social
• Régimen o actividades
• Domicilio fiscal
• Obligaciones

Puedes hacer la actualización:

• En línea, si el dato permite cambio digital.
• O con cita en el SAT, en caso de datos sensibles.

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La Constancia de Situación Fiscal es un documento básico para operar correctamente y emitir facturas sin contratiempos. Obtenerla y mantenerla actualizada es sencillo si sabes dónde entrar y qué hacer.

En MCI podemos apoyarte a revisar o actualizar tu información fiscal si necesitas acompañamiento.

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