¿Sabías que todos los sistemas de facturación deben tener una versión gratuita?
¿Sabías que todos los sistemas de facturación deben ofrecer una versión gratuita por disposición del SAT? Aquí te explicamos qué dice la normativa, qué incluye esta versión sin costo, cuándo conviene usarla y cuándo es mejor optar por un sistema pagado.
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La obligación que pocos conocen y puede ahorrarte dinero
Muchos contribuyentes creen que necesitan contratar un sistema o pagar una suscripción para poder emitir facturas electrónicas.
La realidad es otra: por ley, todos los sistemas autorizados deben ofrecer una opción gratuita para generar CFDI.
Esto es un dato especialmente útil para emprendedores y algo que no siempre se comunica.
Aquí te explicamos qué dice la normativa, qué incluye esta versión gratuita y cuándo sí conviene usar un sistema de pago.
1. ¿Dónde dice la ley que debe existir una versión gratuita?
El SAT establece la obligación en sus disposiciones técnicas y lineamientos para Proveedores Autorizados de Certificación (PAC).
De acuerdo con las reglas de carácter general del SAT:
Todos los PAC deben ofrecer una plataforma gratuita mínima que permita emitir, timbrar y descargar CFDI.
El objetivo es garantizar que ningún contribuyente quede imposibilitado de facturar por no poder pagar un software.
Además, el propio portal del SAT ofrece herramientas gratuitas oficiales para emitir facturas, nómina y notas de crédito
2. ¿Qué incluye la versión gratuita?
Cada PAC puede implementarlo de manera distinta, pero en general deben ofrecer:
- Emisión de facturas CFDI 4.0
- Timbrado sin costo
- Descarga del XML y PDF
- Consulta del historial de facturas emitidas
- Generación de facturas de ingresos, egresos y pago
La idea es garantizar funcionalidad básica sin requerir un plan de pago.
3. ¿Qué no incluye la versión gratuita?
Para mantener su modelo de negocio, los PAC suelen reservar funciones avanzadas para los planes de pago, como:
- Automatización o facturación recurrente
- Integraciones con e–commerce
- Sistemas de inventarios
- Reportes avanzados
- Múltiples usuarios
- Control interno o contabilidad integrada
La versión gratuita es funcional, pero no está diseñada para negocios que requieren procesos más complejos.
4. ¿Cuándo sí vale la pena usar la versión gratuita?
Úsala si:
- Eres un contribuyente con pocas facturas al mes
- No necesitas automatización ni integraciones
- Estás empezando tu negocio
- Solo facturas servicios simples
- Trabajas como profesional independiente o freelancer
- Quieres probar diferentes sistemas de facturación
En estos casos, pagar $200–$500 pesos mensuales por un sistema puede no ser necesario.
5. ¿Cuándo conviene un sistema de pago?
Un sistema de facturación profesional hace sentido cuando:
- Facturas volumen alto
- Manejas inventarios
- Tienes tienda en línea
- Manejas varios usuarios dentro del negocio
- Requieres reportes, auditoría interna o control administrativo
- Necesitas sincronizar con tu sistema contable
En estos casos, un sistema pagado ahorra más de lo que cuesta.
6. ¿Qué alternativas gratuitas existen actualmente?
- Factura fácil (SAT)
- Opciones gratuitas mínimas de PAC:
Para consultar el listado de Proveedores autorizados de Certificación de CFDI y los servicios gratuitos que ofrecen ingresa a: sat.gob.mx / Trámites y servicios / Factura electrónica / Genera tu factura / Proveedores autorizados de Certificación de CFDI.
Todos los PAC autorizados deben tener su versión gratuita, aunque cada una varía en diseño y funcionalidad.
La ley es clara: facturar no tiene por qué costarte dinero.
Si tu negocio es pequeño o apenas estás empezando, puedes aprovechar las plataformas gratuitas del SAT o del PAC de tu preferencia.
Y si tu operación crece y necesitas algo más robusto, ahí sí conviene evaluar un sistema profesional.
En MCI, te ayudamos a decidir qué sistema de facturación te conviene según el tamaño y necesidades reales de tu negocio.
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